Как да отложите, разкажете имейл изпратете Gmail и Outlook, за да избегнете ужасни грешки и смущение

Седиш в офиса или дома си, разочарован и изтощен от някое лошо нещо, което се случва през деня ти. Получавате имейл от вашия подчинен, колега или ваш приятел и бързо пишете отговор и натискате този бутон „Изпращане“, за да съжалявате за втория по-късно.

delay send email 1





В ежедневието си срещаме безброй моменти, когато ни се иска да не сме говорили тази дума или да сме писали този имейл. Но така са хората. Ако искате да избегнете ужасите или да бъдете пометени в момента, можете да използвате функциите за забавяне на изпращане по имейл на Gmail и Outlook, за да избегнете смущение. Какво ще направи тази функция? Той няма да изпрати имейла за няколко мига, дори когато натиснете бутона за изпращане. Това е, за да ви даде шанс да си върнете думите. Повярвайте ми, супер е полезно. Преди нещо, използвах да съжалявам и пиша за малките граматически грешки, лош избор на думи и структура след изпращане на имейла. Но сега мога да напиша имейла спокойно и да изпратя, защото знам, че имам закъснение изпращам имейла в Gmail и Outlook. Нека да разгледаме как да активирате тази функция за изпращане на забавяне по имейл в Outlook и Gmail. Можете буквално да разпечатвате имейли в Gmail и Outlook с този трик.

Как да забавите имейл Изпратете Gmail и Outlook

Забавяне на изпращане по имейл в Outlook

За да активирате забавяне, изпратете имейл в Outlook, следвайте посочените по-долу стъпки.

Отидете в раздела Начало във вашия прогноз и кликнете върху падащия списък на „Правила“



Кликнете върху „Управление на правилата и сигналите“

Сега кликнете върху опцията „Ново правило“ в „Правила за електронна поща“ и кликнете върху „Стартиране на празно правило“ в „Прилагане на правило за съобщенията, които изпратих“. Това е, за да приложите нова проверка за всички съобщения, които изпращате от вашия външен акаунт. По принцип това е събитие, което се създава, за да поддържате проверка за изпращане на имейли.

facebook продължава да рестартира android

Сега кликнете върху Next и следвайте инструкциите на екрана.



На страницата „Действия“ ще видите опция „Отложи доставката по“. Можете да изберете произволен брой минути, с които искате да забавите операцията за изпращане. Outlook няма да ангажира окончателното събитие за изпращане, докато тези минути не са изтекли.

delay email send outlook 1

След като въведете броя минути, можете да натиснете следващата и да продължите. Можете също да добавите изключения към новото правило за забавяне на изпращане. Тези изключения ви позволяват да заобиколите това правило. Например, ако искате някой имейл да бъде изпратен бързо, без да забавяте, можете да посочите правило и след това да напишете съответния имейл. За да ви дадем пример, можете да използвате опцията „Освен ако“. Така че можете да изберете „Освен, ако темата започва с„ $ “. Така че всеки път, когато вашият обект има знак $, той няма да се забави при изпращане и ще бъде изпратен бързо, в момента, в който натиснете бутона за изпращане.

След като направите изключения, щракнете върху Next и след това щракнете върху „Finish“, за да запазите промените.

Можете също да използвате опцията „Не доставяйте преди“ в Outlook, за да запазите дълга проверка на имейла. Можете да посочите дата и час и имейл, който пишете, няма да бъде изпратен преди това. По този начин можете да получите достатъчно време да изчакате и оцените своето имейл съобщение. Тази опция е необходима и ако чакате някакъв важен срок или бизнес събитие.

Можете да активирате функцията „Не изпращайте преди“ от лентата с меню на лентата.

delay email send outlook 3

delay email send outlook 4

Забавяне на изпращане на Gmail

Ако искате да забавите изпращането на имейл в Gmail, има два начина да направите това. Преди няколко месеца Gmail стартира функция за отмяна на изпращане, която ви позволява да върнете имейла си. Но срокът за това е 30 секунди. Това означава, че можете да отмените изпратен имейл за 30 секунди, в противен случай той ще бъде изпратен на човека, който сте посочили в получателите си. Вижте нашите ръководство за това как да настроите функция за отмяна на изпращане от Gmail.

заключете го сложете в джоба си

Ако искате да добавите дълги закъснения в процеса на изпращане на имейл от Gmail, бих препоръчал да използвате това разширение за Chrome, Тя ви позволява да забавите имейла до 15 минути.

Отидете в Gmail и напишете своето имейл съобщение.

Инсталирайте разширението, което споменах по-горе.

Разширението ще ви помоли да получите достъп до вашите приложения и Gmail. Позволи го.

Сега трябва да отворите Google Sheet. Защо? Тъй като тази добавка използва Google Sheet за планиране на имейла. Ако сте инсталирали разширението по правилния начин и сте дали достъп, той ще бъде синхронизиран с Sheet. Просто отворете менюто за добавки в Sheet и кликнете върху „Електронна поща Scheduler и след това кликнете върху Configure.

addon 1

След това ще видите раздел от дясната страна. Кликнете върху падащото меню и ще видите имейла, който току-що написахте във вашата Gmail. Всички чернови са показани тук. Кликнете върху имейла, който искате да насрочите и след това посочете часа. Можете да забавите изпращането с gmail за няколко минути, за да отметите имейл в Outlook или Gmail.

addon 2

addon 3

Това е. Това беше как да забавите или откажете изпращането по имейл в Gmail и Outlook. В случай на някакъв въпрос, не се колебайте да коментирате тази публикация.